나의 인생 기록관

오늘은 회사에서 고객사 또는 협력사에 메일 보내는 방법에 대해서 알아보고자 합니다.

처음 회사를 입사하시게 되면, 선임이 어느 회사에 연락해보라고 하는 순간이 있습니다. 그 당시에는 네 알겠습니다. 라고 대답을 하겠지만 막상 메일을 어떻게 작성해야 될지 몰라서 고민할 때가 있습니다. 그러한 상황에서 해당 양식 참고 하셔서 진행하시면 좋을 것 같습니다. 

메일 양식

제 목 : 000 내용 공유의 건

수 신 : 고객사   / 담당자, 담당자 직급   <- 만약 받는 사람이 많을 경우 " 수신자 제위" 라고 표현하시면 됩니다.
발 신 : 본인 회사  / 본인 이름, 본인 직급

업무에 대단히 수고가 많으십니다.       <- 상대방 회사에 "노고가 많으십니다" 와 같은 예의 상의 멘트 작성 必 

안녕하세요.                                     <- 본인 인사

레이컴 000 대리입니다.                   <-자신 소개

000의 건으로 아래와 같은 내용 전달해 드리고자 합니다.

          - 아      래 -                                    <- 위에서 아래와 같은 내용 전달이라는 문구를 사용하였으면 입력 必

방선일정 : 2022년 01월 01일
장 소 : 부산
방문인원 : 2명 ( 소프트웨어 1명, 하드웨어 1명)

첨부서류 :   1. 첨부 서류 1번

               2. 첨부 서류 2번

               3. 첨부 서류 3번

요청사항 : 방문시 000를 요청드립니다.

             사유 : 시스템 점검하기 위함입니다.

​

확인 부탁드리겠습니다.

감사합니다.

위의 양식처럼 보내시면 100% 훌륭합니다. 다만 우선 선임자에게 해당 메일을 보내서 이렇게 작성해봤는데 검토 요청드립니다. 라고 하면 200% 뛰어난 인재로 인정받습니다. 

제목에 "000 고유의 건"에서 건 은 한자로 물건 건 件 입니다. "해당 사건"을 1가지 단어로 표현한다고 보시면 좋겠습니다.

글자체 및 글씨 크기는 회사마다 추구하는 것이 다릅니다.

저의 경우 이전회사에서는 함초롱바탕 글씨체를 사용했습니다. 현재 회사에서는 맑은 고딕 글씨체를 사용하고 있습니다.

여러분들이 회사 입사해서 메일 쓰는 것에 대해서 두려워하시면 안 됩니다. 가장 중요한 것은 메일을 그럴듯하게 만든 후 선임자에게 검토 요청드립니다. 하시면 됩니다.

좋은 하루 보내세요.;